Приказ Министерства юстиции Украины «Об утверждении форм заявлений о регистрации базы персональных данных и о внесении изменений в сведения Государственного реестра баз персональных данных и порядка их представления» от 08.07.2011 г. № 1824/5

 

Зарегистрирован в Министерстве юстиции Украины 19 июля 2011 г. под № 890/19628

 

(извлечение)

 

Согласно пункту 6 Положения о Государственном реестре баз персональных данных и порядке его ведения, утвержденного постановлением Кабинета Министров Украины от 25.05.2011 г. № 616,

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить форму заявления о регистрации базы персональных данных (прилагается).

2. Утвердить форму заявления о внесении изменений в сведения Государственного реестра баз персональных данных (прилагается).

3. Утвердить Порядок подачи заявлений о регистрации базы персональных данных и о внесении изменений в сведения Государственного реестра баз персональных данных (прилагается).

<…>

6. Настоящий приказ вступает в силу со дня его официального опубликования.

 

Министр А. Лавринович

 
Затверджено 
Наказ Міністерства юстиції України
від 08.07.2011 р. № 1824/5

Вихідний номер _________
Дата «___»  ____________

  

Заява про реєстрацію бази персональних даних

 

Прошу зареєструвати базу персональних даних у Державному реєстрі баз персональних даних      Розділ I.    Інформація про володільця бази персональних даних

 

Розділ II.    Інформація про найменування і місцезнаходження бази персональних даних

  

 

Розділ III.   Мета обробки персональних даних з посиланням на нормативно-правові акти, положення, установчі чи інші документи, які регулюють діяльність володільця бази персональних даних, та визначенням категорії обробки персональних даних відповідно до статей 6, 7 Закону України «Про захист персональних даних»:

Правові підстави обробки персональних даних (відповідно до статті 11 Закону України «Про захист персональних даних»):

 

Розділ IV.   Інформація про розпорядників бази персональних даних*

  

  

 

____________ * У разі якщо у заяві розділів, які містять інформацію про розпорядників та місцезнаходження бази персональних даних, необхідно більше одного, заявник заповнює в заяві відповідний розділ необхідну кількість разів.

Розділ II.   Інформація про найменування і місцезнаходження бази персональних даних

  

Розділ IV.    Інформація про розпорядників бази персональних даних

  

   

Директор Департаменту взаємодії з органами влади

О. В. Зеркаль

Затверджено
Наказ Міністерства юстиції України
від 08.07.2011 р. № 1824/5

Вихідний номер __________

Дата «___»  ____________

Заява про внесення змін до відомостей Державного реєстру баз персональних даних

 

Прошу внести зміни до відомостей про базу персональних даних у Державному реєстрі баз персональних даних

  

Розділ I.   Інформація про володільця бази персональних даних*

  

 

Розділ II.   Інформація про найменування і місцезнаходження бази персональних даних*

  

Розділ III.    Мета обробки персональних даних*

Вилучити

Додати

Мета обробки персональних даних  з посиланням на нормативно-правові акти, положення, установчі чи інші документи, які регулюють діяльність володільця бази персональних даних,  та визначенням категорії обробки персональних даних відповідно до статей 6, 7 Закону України «Про захист персональних даних»:

Правові підстави обробки персональних даних (відповідно до статті 11 Закону України «Про захист персональних даних»):

Розділ IV.   Інформація про розпорядників бази персональних даних*

  

 

 

____________ * У разі якщо у заяві розділів, які містять інформацію про володільця, розпорядників, найменування, місцезнаходження бази персональних даних та мету обробки бази персональних даних, необхідно більше одного, заявник заповнює в заяві відповідний розділ необхідну кількість разів.

Розділ I.    Інформація про володільця бази персональних даних

  

 

Розділ II. Інформація про найменування і місцезнаходження бази персональних даних

  

 

Розділ III. Мета обробки персональних даних:

Вилучити

Додати

Мета обробки персональних даних з посиланням на нормативно-правові акти, положення, установчі чи інші документи, які регулюють діяльність володільця бази персональних даних, та визначенням категорії обробки персональних даних відповідно до статей 6, 7 Закону України «Про захист персональних даних»:

Правові підстави обробки персональних даних (відповідно до статті 11 Закону України «Про захист персональних даних»):

 

Розділ IV.     Інформація про розпорядників бази персональних даних

  

  

 

  

Директор Департамента взаимодействия с органами власти

Е. В. Зеркаль

 

Утвержден
Приказом Министерства юстиции Украины 
от 08.07.2011 г. № 1824/5

Зарегистрирован 
в Министерстве юстиции Украины
19 июля 2011 г. под  № 890/19628

Порядок  подачи заявлений о регистрации базы персональных данных и о внесении изменений в сведения Государственного реестра баз персональных данных

1. Настоящий Порядок устанавливает механизм подачи заявлений о регистрации базы персональных данных и о внесении изменений в сведения Государственного реестра баз персональных данных (далее — заявления).

2. Владелец базы персональных данных или уполномоченное им лицо (далее — заявитель) подает заявление по установленным формам.

3. Заявления заполняются и подаются в бумажной или электронной форме. При подаче заявлений в бумажной форме заявитель подписывает каждую страницу заявления и скрепляет ее печатью (при наличии). В электронной форме заявления подаются согласно требованиям Законов Украины «Об электронной цифровой подписи» и «Об электронных документах и электронном документообороте».

4. Заявления заполняются на государственном языке.

5. Заявления заполняются разборчивыми, печатными буквами. Заявления не должны содержать помарок, зачеркиваний и исправлений.

6. При заполнении заявлений выбранный заявителем признак отмечается символом   

7. Даты в заявлениях заполняются арабскими цифрами в формате — день, месяц, год.

8. Страницы заявлений нумеруются, на каждой странице заявления указываются номер страницы и общее количество страниц.

9. Если заявителю необходимо заполнить более одного раза разделы, которые содержат информацию о владельце, распорядителях, наименовании, местонахождении базы персональных данных и цели обработки персональных данных, заявитель заполняет в заявлении соответствующие разделы необходимое количество раз.

10. Если ГСЗПД принимает решение о регистрации базы персональных данных, ГСЗПД выдает свидетельство о государственной регистрации базы персональных данных заявителю или уполномоченному им представителю по доверенности и предъявленному документу, удостоверяющему личность, либо направляет по почте заказным письмом с описью вложенного.

11. Заявитель сообщает ГСЗПД о каждом изменении сведений, необходимых для регистрации базы персональных данных, не позднее, чем в течение десяти рабочих дней со дня наступления такого изменения путем подачи соответствующего заявления.

12. ГСЗПД сообщает заявителю о принятом решении о внесении изменений в сведения Государственного реестра баз персональных данных в той же форме, в которой было получено такое заявление.

 

 

  

Директор Департамента взаимодействия с органами власти

Е. В. Зеркаль